STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de Benelux DX-Club

S T A T U T E N

Artikel 1 N A A M De vereniging draagt de naam "Benelux DX-Club" en wordt in de volgende artikelen "de club" genoemd. Artikel 2 Z E T E L De club is gevestigd te Hilversum. Artikel 3 D U U R De club is opgericht op 5 november 1961, werd goedgekeurd bij Koninklijk Besluit nummer 61 dd. 19 december 1974 (St.Crt.nummer 55 dd. 19 maart 1975) en is thans aangegaan voor onbepaalde duur. Artikel 4 V E R E N I G I N G S J A A R Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli daaraanvolgend. Artikel 5 L I D M A A T S C H A P S J A A R Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december daaraanvolgend. Artikel 6 D O E L De club stelt zich ten doel - al dan niet in samenwerking met andere personen en/of organisaties - het verstevigen van het onderling contact tussen de beoefenaren van de hobby aangeduid als "DX-en" alsmede het bevorderen van de beoefening van deze hobby in het algemeen en met name in het Nederlandse taalgebied. Hierbij dient onder DX-en te worden verstaan het ontvangen van "verre" radio- en televisiesignalen, onder meer afkomstig van kortegolfomroepzenders en alle daarmede samenhangende activiteiten. Artikel 7 M I D D E L E N De club tracht dit doel te bereiken door: a. het doen blijken van de inzichten van de club, al dan niet in samenwerking met derden; b. het houden van en het deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen, congressen en overige bijeenkomsten, ter behandeling van op de hobby betrekking hebbende en daarmee verwante onderwerpen en vraagstukken; c. het uitgeven van een periodiek verschijnend clubblad, te verspreiden onder de leden, waarin nieuws en artikelen op het terrein van de hobby in de ruimste zin des woords worden gepubliceerd alsmede advertenties en ingezonden mededelingen die voor de uitoefening van de hobby van belang geacht kunnen worden; d. het opnemen en onderhouden van contacten en het samenwerken met daartoe in aanmerking komende personen en/of organisaties in binnen- en buitenland; e. het naar behoefte door het bestuur instellen van werkgroepen, commissies en regionale afdelingen waaraan bepaalde delen van de taak van de club kunnen worden opgedragen. De taken van deze instellingen worden geregeld bij afzonderlijk reglement. Instellingsbesluiten en reglementen dienen door de eerstvolgende algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 14, lid 1 van deze statuten te worden goedgekeurd. f. andere wettige middelen die tot bevordering van het in artikel 6 van deze statuten genoemde doel kunnen leiden. Artikel 8 V E R E I S T E N V O O R H E T L I D M A A T S C H A P 1. De club bestaat uit gewone leden en ereleden. 2. Gewone leden zijn al die personen die op grond van hun belangstelling voor de hobby de wens te kennen hebben gegeven om als lid te worden toegelaten en door het bestuur of de algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 14, lid 1 van deze statuten als zodanig zijn aangenomen. 3. Ereleden zijn zij die zich voor de club bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn aangewezen. 4. In deze statuten wordt onder leden verstaan zij die zijn ingeschreven krachtens het bepaalde in de leden 2 en 3 van dit artikel, voor zover het lidmaatschap niet krachtens artikel 10 van deze statuten is beëindigd. 5. De leden verplichten zich tot het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement, besluiten van de algemene ledenvergadering en bestuursbesluiten. Artikel 9 A A N V A N G V A N H E T L I D M A A T S C H A P 1. De aanmelding voor het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij het bestuur. 2. Omtrent toelating tot het lidmaatschap beslist het bestuur, of namens het bestuur, de secretaris. 3. Een weigering tot toelating als lid geschiedt door het bestuur. Deze weigering dient te allen tijde met redenen omkleed te zijn. 4. Van de toelating of weigering als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel wordt ten spoedigste schriftelijk kennis gegeven aan betrokkene. 5. Ingeval de toelating als lid wordt geweigerd, heeft betrokkene het recht van die weigering, binnen drie maanden nadat hem daarvan kennis is gegeven, in beroep te komen bij het bestuur. In de eerstvolgende algemene ledenvergadering wordt alsdan beslist omtrent de toelating en wordt van de genoemde beslissing, met redenen omkleed, schriftelijk kennis gegeven aan betrokkene. Zogewenst heeft betrokkene het recht tijdens de behandeling in de algemene ledenvergadering het woord te voeren. 6. Het lidmaatschap kan elke kalendermaand ingaan. 7. Bij tussentijdse aanmelding voor het lidmaatschap bedraagt de verschuldigde contributie voor de rest van het lidmaatschapsjaar zoveel twaalfden van de jaarcontributie als er nog maanden in het lopende lidmaatschapsjaar resteren. Artikel 10 E I N D E V A N H E T L I D M A A T S C H A P 1. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden van het lid; b. opzegging door het lid; c. vervallenverklaring door het bestuur; d. schorsing door het bestuur; e. royement door de algemene ledenvergadering. 2. Opzegging van het lidmaatschap conform lid 1, sub b van dit artikel, dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris, tenminste drie maanden voor het verstrijken van het lopende lidmaatschapsjaar. Het bestuur, of namens het bestuur, de secretaris, beslist omtrent de beëindiging van het lidmaatschap. Het lidmaatschap kan slechts worden beëindigd met ingang van een nieuw lidmaatschapsjaar, tenzij het bestuur anders besluit. Bij tussentijdse opzegging van het lidmaatschap vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde contributie. Achterstallige contributie tot aan de datum van beëindiging van het lidmaatschap blijft in zijn geheel in een keer invorderbaar. 3. Het lid dat langer dan een maand in gebreke blijft zijn contributie te voldoen, wordt door het bestuur, of namens het bestuur door de penningmeester, vervallen verklaard van het lidmaatschap, conform lid 1, sub c van dit artikel. 4. Het bestuur kan een lid schorsen conform lid 1 sub d van dit artikel op grond van het verrichten van handelingen die naar het oordeel van het bestuur a. in strijd zijn met de statuten en/of het huishoudelijk reglement en/of besluiten van de algemene ledenvergadering en/of bestuursbesluiten; B. niet of niet uitsluitend zijn gericht op het doel van de club maar tevens op het voeren van propaganda voor een levensbeschouwelijke en/of politieke overtuiging en/of strikt persoonlijke en/of commerciële belangen. Van de schorsing wordt door het bestuur ten spoedigste schriftelijk en met redenen omkleed, aan betrokkene kennis gegeven. Elk geval van schorsing moet door het bestuur aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering worden voorgelegd, welke zal moeten besluiten de schorsing te laten volgen door aansluitend royement, conform lid 1, sub e van dit artikel, dan wel de schorsing op te heffen. 5. Het in lid 1, sub e van dit artikel bedoelde royement door de algemene ledenvergadering kan worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte geldige stemmen, op grond van een of meer redenen die kunnen leiden tot schorsing door het bestuur als genoemd onder lid 4 van dit artikel. Het betrokken lid heeft recht van beroep op de algemene ledenvergadering. Zogewenst heeft betrokkene het recht tijdens de behandeling in de algemene ledenvergadering het woord te voeren. De baten van de club bestaan uit: A. de contributies van de leden; Artikel 11 G E L D M I D E L E N B. de baten uit verkoop van artikelen ten behoeve van de hobby aan leden; C. schenkingen, erfstellingen en legaten; D. alle overige baten. Artikel 12 B E S T U U R 1. De club heeft een bestuur van tenminste drie en maximaal zeven personen. 2. Het bestuur wordt op de algemene ledenvergadering telkens voor een jaar benoemd uit de in de Benelux woonachtige leden. 3. Kandidaatstelling, verkiezing en aftreden worden nader geregeld bij huishoudelijk reglement. 4. De leden van het bestuur kunnen te allen tijde, onder opgaaf van redenen, door de algemene ledenvergadering worden geschorst en/of ontslagen. Terzake van schorsing en ontslag besluit de algemene ledenvergadering met tenminste drie vierden van de uitgebrachte geldige stemmen. Ingeval van schorsing van een bestuurslid de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daaraanvolgend tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het betrokken bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij zogewenst door een raadsman laten bijstaan. 5. Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. 6. In het bestuur moeten tenminste de volgende functies worden vervuld: - voorzitter (niet tevens vice-voorzitter), - vice-voorzitter (niet tevens voorzitter), - secretaris, - penningmeester, - hoofdredacteur. 7. Het bestuur is belast met de algemene en dagelijkse leiding van zaken, beheert de geldmiddelen en de eigendommen van de club en is voor deze taken verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering. 8. Het bestuur voert de besluiten van de algemene ledenvergadering uit en neemt in dagelijks voorkomende en in dringende zaken zelfstandig besluiten. Op de laatstgenoemde besluiten vraagt het achteraf de goedkeuring van de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Artikel 13 V E R T E G E N W O O R D I G I N G 1. De voorzitter en de penningmeester vertegenwoordigen gezamenlijk de club in en buiten rechten. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, onder wie in elk geval de voorzitter, dan wel in het geval van diens belet of ontstentenis de vice-voorzitter. 3. Het bestuur kan aan de penningmeester volmacht verlenen tot vertegenwoordiging van de vereniging binnen de in de volmacht te stellen grenzen. 4. Het bestuur kan ook aan andere bestuursleden en aan derden, hetzij aan hen gezamenlijk handelend, hetzij aan hen afzonderlijk, incidenteel volmachten verlenen binnen de in de volmacht te stellen grenzen. Artikel 14 A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G 1. Jaarlijks wordt een algemene ledenvergadering gehouden, zo mogelijk op of omstreeks 5 november. 2. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt schriftelijk door het bestuur met vermelding van de op de vergadering te behandelen agendapunten, bij voorkeur door publicatie in het clubblad, op een termijn van tenminste 2 weken. 3. In de algemene ledenvergadering wordt door het bestuur verslag uitgebracht van zijn handelen en van de toestand van de club en vindt de bestuursbenoeming plaats. Verder worden de rekening van het afgelopen verenigingsjaar en de begroting voor het lopende verenigingsjaar door het bestuur ter vaststelling aan de algemene ledenvergadering voorgelegd. 4. In afwijking van het bepaalde in lid 3 van dit artikel kan de algemene ledenvergadering in bijzondere gevallen de vaststelling van de rekening en de begroting overlaten aan het bestuur, dat alsdan de vaststelling ten spoedigste ter kennis brengt van de leden door middel van publikatie in het clubblad. 5. In een algemene ledenvergadering kunnen, aangaande de punten die op de desbetreffende agenda voorkomen, bindende besluiten worden genomen met enkelvoudige meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden, behoudens betreffende de aangelegenheden waarvoor elders in deze statuten of het huishoudelijk reglement een gekwalificeerde meerderheid is voorgeschreven. 6. In de algemene ledenvergadering hebben de leden, met inbegrip van de bestuursleden, stemrecht. Ieder van hen brengt een stem uit. 7. De voorzitter bepaalt de wijze waarop in de algemene ledenvergadering wordt gestemd, met dien verstande, dat over personen schriftelijk wordt gestemd indien tenminste een van de aanwezige stemgerechtigden zulks verlangt. 8. Indien over een voorstel geen hoofdelijke stemming wordt verlangd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Omtrent het stemmen worden in het huishoudelijk reglement nadere regels gesteld. 9. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de club voor zover zij niet zijn geschorst en de personen die daartoe door het bestuur dan wel de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. Artikel 15 F I N A N C I E L E C O N T R O L E C O M M I S S I E 1. De algemene ledenvergadering als bedoeld onder artikel 14, lid 1 van deze statuten benoemt een financiële controlecommissie van drie leden, geen bestuurslid zijnde, die te allen tijde bevoegd is de financiële administratie van de club te controleren. 2. De penningmeester is verplicht om de leden van de financiële controlecommissie inzage in de boekhouding van de club te geven. 3. De financiële controlecommissie is verplicht van iedere gehouden controle verslag uit te brengen aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering. 4. De leden van de financiële controlecommissie hebben in beginsel een zittingstijd van een jaar en slechts een van de leden is terstond herkiesbaar. 5. Als regel vindt tenminste een maal per jaar een controle plaats en wel tussen de datum van afsluiting van het verenigingsjaar en de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Artikel 16 B U I T E N G E W O N E A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G 1. Naast de algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 14, lid 1 van deze statuten, roept het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, een buitengewone algemene ledenvergadering bijeen. 2. De regels als gesteld voor een algemene ledenvergadering zijn op analoge wijze van toepassing op een buitengewone algemene ledenvergadering. 3. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige algemene ledenvergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een buitengewone algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek niet binnen twee weken gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de schriftelijke bijeenroeping van de buitengewone algemene ledenvergadering overgaan, eveneens met vermelding van de op de vergadering te behandelen agendapunten. 4. De rechten van de buitengewone algemene ledenvergadering zijn dezelfde als die van de algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 14. Artikel 17 S T A T U T E N W I J Z I G I N G 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats vinden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe wordt opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. De onder lid 1 van dit artikel bedoelde mededeling dient de volledige tekst van de bedoelde wijzigingen te bevatten. 3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste drie vierden van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. 4. De statutenwijziging treedt eerst inwerking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. 5. Het bepaalde onder de leden 1, 2 en 3 van dit artikel vindt geen toepassing indien alle stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 6. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledig doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na wijziging luiden, te deponeren ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden verenigingsregister. Artikel 18 H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T 1. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin al die onderwerpen worden geregeld die krachtens deze statuten daarin regeling dienen te vinden en waarin tevens kan worden voorzien in al hetgeen deze statuten niet of niet volledig regelen. 2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of deze statuten. 3. Op de besluiten tot vaststelling of wijziging van het huishoudelijk reglement is het bepaalde in artikel 17 op overeenkomstige wijze van toepassing. Artikel 19 O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G 1. Een besluit tot ontbinding van de club kan slechts worden genomen op een bepaaldelijk voor dat doel bijeengeroepen algemene ledenvergadering en wel met meerderheid van drie vierden van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. 2. Bij ontbinding van de club zullen, met inachtneming van de desbetreffende wettelijke bepalingen, de eigendommen en de baten van de club voor zover mogelijk tot een soortgelijk doel als door de club werd beoogd, worden aangewend, volgens een besluit daaromtrent genomen door de in lid 1 van dit artikel bedoelde algemene ledenvergadering. 3. Tenzij de algemene ledenvergadering als bedoeld in lid 1 van dit artikel anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur. 4. Na de ontbinding blijft de club voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is, 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten en het huishoudelijk reglement voor zoveel als mogelijk van kracht. 6. In stukken en aankondigingen die van de club uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". Artikel 20 O V E R G A N G S B E P A L I N G In alle gevallen die niet bij de wet, deze statuten of het huishoudelijk reglement zijn geregeld, neemt het bestuur een voorlopig besluit, dat aan de eerstvolgende ledenvergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Vastgelegd bij notariële akte te 's-Gravenhage d.d. 18 april 1985.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 H E T B E S T U U R 1. Het bestuur is bevoegd om de uitvoering van bepaalde taken op te dragen aan een of meer leden van de club of derden, onverminderd het bepaalde in artikel 12, lid 7 van de statuten. 2. Erfstellingen worden door het bestuur onder voorrecht van boedelbeschrijving aanvaard. 3. Indien aan subsidie, schenkingen, erfstellingen of legaten lasten of andere verplichtingen zijn verbonden, doet het bestuur daarvan mededeling aan de eerstkomende algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten. Artikel 2 D E K A N D I D A A T S T E L L I N G 1. Ten behoeve van elke bestuursbenoeming vindt een kandidaatstelling plaats. 2. Kandidaat voor het bestuur kunnen zijn alle leden als genoemd in artikel 8, lid 1 van de statuten voor zover zij in een van de drie Benelux-landen woonachtig zijn. 3. De kandidaatstelling moet, tenzij deze geschiedt op voordracht van het bestuur, tenminste 60 dagen voor de algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten, schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 4. De kandidaatstelling alsmede de voordracht van het bestuur dienen voor aanvang van de algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten, aan de leden te worden bekend gemaakt, zo mogelijk door tijdige publicatie in het clubblad. Hierbij worden van de kandidaat meegedeeld zijn naam, leeftijd, woonplaats en eventueel overige gegevens waaruit zijn geschiktheid voor de te vervullen functie blijkt. 5. De algemene ledenvergadering is niettemin vrij in de benoeming indien geen kandidaatstelling plaatsvond, dan wel indien de kandidaatstelling niet tijdig plaatsvond. 6. Iedere kandidaat heeft tot aan het moment van de benoeming het recht om zijn kandidatuur te beperken tot een of meer van de in artikel 12, lid 6 van de statuten genoemde functies, dan wel zich geheel terug te trekken. Artikel 3 D E B E S T U U R S B E N O E M I N G 1. De algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten bepaalt het aantal bestuursleden op voordracht van het bestuur, binnen de grenzen gesteld in artikel 12, lid 1 van de statuten. 2. De algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten, benoemt uit de voor elke functie beschikbare kandidaten achtereenvolgens de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris, de penningmeester, de hoofdredacteur en eventueel, een voor een, de overige bestuursleden tot het totaal benodigde aantal bestuursleden is bereikt. 3. Is voor de te vervullen vacature slechts een kandidaat gesteld, dan wordt deze door de algemene ledenvergadering zonder stemming benoemd. 4. Zij meer kandidaten gesteld, dan wordt door de algemene ledenvergadering een stemming gehouden. 5. Krijgen twee of meer kandidaten het hoogste, gelijke aantal stemmen, dan wordt voor deze functie een herstemming gehouden tussen de betrokken kandidaten. 6. Bij blijvend staken der stemmen beslist het bestuur, zogewenst bij het lot. 7. Het oude bestuur blijft in functie tot na het beëindigen van de gehele bestuursbenoeming. 8. In de voorziening van tussentijds opengevallen plaatsen voorziet het bestuur, zonodig uit de in de Benelux woonachtige leden, totdat op de eerstvolgende algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 14, lid 1 van de statuten een benoeming kan plaatshebben. 9. Indien de in lid 8 van dit artikel bedoelde voorziening niet door het bestuur binnen een termijn van drie maanden na het ontstaan van de opengevallen plaats kan worden geëffectueerd, schrijft het bestuur een buitengewone algemene ledenvergadering uit als bedoeld in artikel 16, lid 1 van de statuten, ter voorziening in de opengevallen plaats, binnen een termijn van zes maanden na het ontstaan ervan. Artikel 4 B E S T U U R S V E R G A D E R I N G E N E N B E S L U I T E N 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of zulks door tenminste twee leden van het bestuur nodig wordt geoordeeld, doch in elk geval tenminste drie maal per verenigingsjaar. 2. Van het verhandelde in de bestuursvergadering wordt zo spoedig mogelijk een beknopt verslag opgemaakt. 3. Van de in lid 2 van dit artikel genoemde verslagen wordt een afschrift aan alle bestuursleden overhandigd, in ieder geval voor aanvang van de eerstvolgende bestuursvergadering. 4. Voor het nemen van een bestuursbesluit is het houden van een vergadering niet vereist. 5. Het bestuur kan in vergadering slechts besluiten nemen indien tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. 6. Het bestuur besluit met enkelvoudige meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. 7. De voorzitter leidt de bestuursvergadering, bij zijn afwezigheid leidt de vice-voorzitter de vergadering, is ook deze afwezig dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 8. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de bestuursvergadering worden gehouden, met dien verstande dat indien tenminste een der bestuursleden zulks verlangt, over personen schriftelijk wordt gestemd. 9. Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel dat door het bestuur een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover werd gestemd over een niet of niet geheel schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in dit lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een van de aanwezige stemgerechtigden dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel 5 L E D E N V E R G A D E R I N G E N E N B E S L U I T E N 1. Plaats datum en tijd van de algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 14, lid 1 van de statuten worden tijdig aan alle leden bericht, bij voorkeur door publicatie in het clubblad. 2. Indien het bestuur zulks nodig acht, kan het bestuur een schriftelijke stemming organiseren buiten de algemene ledenvergadering om, op zodanige wijze dat elk lid in de gelegenheid wordt gesteld zijn schriftelijke stem, voorzien van naam en handtekening, in te dienen bij de voorzitter. De uitslag van een dergelijke stemming wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de leden gebracht, zonder naam en toenaam. Alle binnen gekomen stemmen worden door de voorzitter aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering als bedoeld in artikel 14, lid 1 van de statuten voorgelegd, om zogewenst de uitslag te kunnen laten controleren door de algemene ledenvergadering. 3. Bij schriftelijke stemmingen als bedoeld in artikel 14, lid 7 van de statuten zijn van onwaarde stembiljetten die: - onleesbaar zijn; - ondertekend zijn; - meer bevatten dan voor de stemming als zodanig noodzakelijk. 4. Blanco stembiljetten en, bij mondelinge stemmingen, stemonthoudingen, worden geacht geldig uitgebrachte stemmen te zijn. 5. Leden die niet in de gelegenheid zijn om de ledenvergadering bij te wonen, kunnen een ander lid schriftelijk machtigen om hun stem uit te brengen over een of meer van de te bespreken aangelegenheden, dan wel hun stem schriftelijk en ondertekend kenbaar te maken aan de voorzitter. 6. Het bepaalde in artikel 4 van dit huishoudelijk reglement is op analoge wijze van toepassing op de algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten. Artikel 6 D E C O N T R I B U T I E 1. De contributie voor het lidmaatschap wordt, voor leden woonachtig binnen de Benelux en voor leden woonachtig buiten de Benelux afzonderlijk, telkens voor de periode van een lidmaatschapsjaar, op voordracht van het bestuur, of namens het bestuur van de penningmeester, door de in artikel 14, lid 1 van de statuten genoemde algemene ledenvergadering. 2. In aanvulling op het bepaalde in lid 1 van dit artikel kan voor jeugdigen een jeugdcontributie worden vastgesteld, telkens voor de periode van een lidmaatschapsjaar, op voordracht van het bestuur, of namens het bestuur van de penningmeester, door de in artikel 14, lid 1 van de statuten genoemde algemene ledenvergadering. Een lid kan aanspraak maken op het betalen van jeugdcontributie tot en met het lidmaatschapsjaar waarin het lid de leeftijd van achttien jaar bereikt en ongeacht de woonplaats van het lid in kwestie. 3. De (jeugd)-contributie dient telken jare vooruit en in eenmaal voldaan te worden aan de club, uiterlijk in de eerste maand van het nieuwe lidmaatschapsjaar. 4. Leden die betalen nadat zij, conform artikel 10, leden 1, sub c en 3 van de statuten, van het lidmaatschap vervallen zijn verklaard, zijn boven de normale (jeugd)-contributie een bedrag aan administratiekosten verschuldigd voor het opnieuw opnemen in het ledenbestand. De hoogte van deze bij vooruitbetaling verschuldigde administratiekosten wordt telkens voor de periode van een lidmaatschapsjaar op voordracht van het bestuur, of namens het bestuur van de penningmeester, vastgesteld door de in artikel 14, lid 1 van de statuten genoemde algemene ledenvergadering. 5. Leden als hier bedoeld en zij die in de loop van het lidmaatschapsjaar lid worden, die de reeds verschenen clubbladen - voor zover voorradig - alsnog nagezonden wensen te krijgen, zijn hiervoor per clubblad een door het bestuur of namens het bestuur door de penningmeester vast te stellen vergoeding voor extra gemaakte portokosten verschuldigd. Deze portokosten dienen bij vooruitbetaling voldaan te worden. 6. In afwijking van het bepaalde in lid 3 van dit artikel kan het bestuur of namens het bestuur de penningmeester, op verzoek van het lid, machtiging verlenen om (jeugd)-contributie in een aantal termijnen te voldoen, op een wijze als nader door het bestuur of namens het bestuur door de penningmeester te bepalen. 7. Ereleden zijn vrij gesteld van het betalen van contributie. 8. Voor de toezending van het clubblad per luchtpost kan een extra bijdrage worden verlangd, in elk voorkomend geval vast te stellen door het bestuur, of namens het bestuur door de penningmeester, die gelijktijdig met de (jeugd)-contributie dient te worden voldaan. Artikel 7 H E T C L U B B L A D 1. Het clubblad verschijnt minstens elf keer per jaar, zo mogelijk in de eerste helft van de maand van verschijnen. 2. Redactionele artikelen worden als regel gesteld in de Nederlandse taal en zoveel als mogelijk voorzien van een samenvatting in de Engelse taal. 3. De hoofdredacteur kan een beperkt gedeelte van de inhoud van het clubblad, met name het hoofdartikel, in gescheiden Nederlandse en Engelse versies laten verschijnen. 4. Ieder lid is vrij om aan de secretaris op te geven welke versie, als bedoeld in lid 3 van dit artikel, hij wenst te ontvangen. Aan zijn verzoek zal indien enigszins mogelijk worden voldaan. 5. Korte mededelingen, berichten e.d. kunnen uitsluitend in het Engels worden geplaatst, dan wel in het Nederlands en het Engels. 6. Voor mededelingen die voornamelijk voor de Nederlandstalige leden van belang zijn kan worden volstaan met het Nederlands. Artikel 8 D E V O O R Z I T T E R De voorzitter zit de algemene ledenvergadering, de bijzondere algemene ledenvergadering en de bestuursvergaderingen voor en heeft ook verder de algemene leiding in alle zaken van de club. Artikel 9 D E H O O F D R E D A C T E U R 1. De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor de samenstelling en de inhoud van het clubblad. 2. De hoofdredacteur ontvangt alle redactionele bijdragen van de leden en het bestuur. Artikel 10 D E S E C R E T A R I S 1. De secretaris is belast met de correspondentie van de club, de verslaglegging van de algemene ledenvergadering, de buitengewone ledenvergadering en de bestuursvergadering en het beheer van het clubarchief. 2. De secretaris legt de genomen besluiten vast en brengt deze ter kennis van de leden door middel van publicatie in het clubblad of anderszins. 3. De secretaris is verantwoordelijk voor de verzending van het clubblad. Artikel 11 D E P E N N I N G M E E S T E R 1. De penningmeester is belast met het beheer van de financiële middelen van de club. 2. De penningmeester is belast met het opstellen van de financiële jaarstukken als genoemd in artikel 14. lid 3 van de statuten. 3. De penningmeester is belast met de inning van de contributie en houdt de secretaris op de hoogte van wijzigingen in de ledenadministratie. Artikel 12 D E V I C E - V O O R Z I T T E R 1. De vice-voorzitter treedt in de plaats van de voorzitter bij diens verhindering of ontstentenis. 2. De vice-voorzitter assisteert zonodig de overige bestuursleden bij de uitoefening van de hen opgedragen taken. 3. De vice-voorzitter is belast met het uitvoeren van bijzondere bestuursopdrachten die niet tot de taak van de overige leden van het bestuur behoren. Artikel 13 C L U B E I G E N D O M M E N 1. Het bestuur doet telkenmale aan de algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten opgave van alle belangrijke aanschaffingen sedert de vorige algemene ledenvergadering. 2. Tevens legt het bestuur aan de in het vorige lid bedoelde algemene ledenvergadering een opgave over van de geschatte verkoopwaarde van elk van de clubeigendommen ter goedkeuring door de algemene ledenvergadering. 3. Bij verkoop van een of meer clubeigendommen komen allereerst bestuursleden in aanmerking, voor overname tegen minimaal het in lid 2 van dit artikel bedoelde bedrag. 4. In tweede instantie geschiedt de verkoop aan leden van de club en pas daarna eventueel aan niet leden. 5. In elk van de in lid 3 en 4 van dit artikel genoemde gevallen wordt verkocht aan de meest biedende persoon. Artikel 14 S L O T B E P A L I N G 1. Indien en voor zover in enige aangelegenheid niet mocht zijn voorzien in de statuten en/of het huishoudelijk reglement, of, indien er geschil ontstaat over de interpretatie van de statuten en/of huishoudelijk reglement, dan bepaalt het bestuur de te volgen gedragslijn, behoudens beroep op de algemene ledenvergadering als genoemd in artikel 14, lid 1 van de statuten. 2. Het huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag waarop de statuten, waarmee dit huishoudelijk reglement verband houdt, in werking treden.

Statuten en Huishoudelijk reglement downloaden